各教学站（含直属教学站）：
2021年江苏省成人高等教育夏季毕业审核及学历电子注册工作在即。为确保毕业证书与毕业生档案及时制作发放，请严格按照本通知要求报送“毕业生材料”。要求如下：
一.材料填写要求：
（一）各教学站点须认真填写《毕业生名册表》（附件11）。填写数据须准确无误，数据记录按学号升序排序。打印一式两份，由教学站点负责人审核签字并加盖教学站点公章。
（二）各教学站点须认真填写《毕业生成绩表》（附件12）。填写数据须准确无误，数据记录按学号、课程序号升序排序。
（三）各教学站点须认真指导学生正确填写《学生登记表》（附件21）一式一份，在“照片粘贴处”粘贴小二寸（48mm×33mm）照片一张。
（四）各教学站点须认真指导学生正确填写《毕业生登记表》（附件22）一式两份，在“照片粘贴处”粘贴与小二寸（48mm×33mm）照片一张。
（五）《学生登记表》、《毕业生登记表》的学生信息、数量、排序须与《毕业生名册表》一致。文件名中“X”据实替换，其他字符不得增删改。
二.材料报送要求：
（一）将《毕业生名册表》、《毕业生成绩表》电子表格放入《毕业生材料报送》文件夹(附件01)并压缩保存，发送电子邮箱：2394097155@qq.com。
（二）将纸质《毕业生名册表》一式两份、《学生登记表》每生一份、《毕业生登记表》每生两份寄送我院教务科。
（三）材料报送时限：2020年11月02日至2020年11月04日。
（四）材料报送地址：徐州市三环南路18号徐州工程学院城南校区图书馆楼115室，徐州工程学院继续教育学院教务科。收件人：耿莉。电话：0516-85558912。
三.凡因教学站点晚报、漏报、错报或材料不合格等原因造成学生不能毕业的情况，责任由教学站点承担。
徐州工程学院继续教育学院
2020年10月05日
