第一条 根据学院教务工作流程,教学站每学期开学要及时办理新老学生报到注册手续,对新生进行入学教育,督促和落实学生缴费。每个教学班安排班主任,具体负责班级学生管理,入学资格审核,学籍管理,学习督促,实习考试,师生考勤,信息采集整理,论文、答辩的通知、安排督促及师生通联等工作。
第二条 根据学院学生培养方案,教学站每学期要及时做好教学计划,有调整的培养方案课程要及时修改,实施教学管理,落实开设课程和组织教学师资,做好有关专业的教材征订、发放、入库保管、邮寄和费用结算工作。
第三条 教学站开展线上教学时每学期开学要及时制定网课学习计划,布置学习任务,做好在线期中教学情况检查和督促,抓好期末考试,及时整理、汇总学生考试、考核资料和成绩。
第四条 教学站根据学院下达的文件要求,每学年按照学院学籍管理有关规定和教务科规定的时间节点,及时通知学生按时完成信息采集材料收集,准确填报各类统计报表,办理学生学籍,准备学生档案,及时完成纸质材料和电子数据上报。
第五条 教学站要保管好学生的学籍档案和有关资料,对前来办理遗留档案的学生要热情服务,查明原因,补齐资料,及时办理。
第六条 教学站要严格遵守学校财务制度,及时通知新生尽快完成缴费注册,督促老生学年缴费,业务费用报销均按照学校财务部门规定科目和要求办理。
第七条 教学站平时要注意各类资料积累,根据教务科有关要求做好有关学生档案、教学档案,以及教学教务等管理过程中发生的文件资料,归档管理,分类保存,专人负责保管。