徐州工程学院函授站管理办法
第一章 总则
第一条函授站是学校对函授生进行教学辅导，思想政治教育和组织管理的机构，是实施函授教育的基层单位。
函授站业务上接受徐州工程学院成人教育学院的领导，行政上接受设站单位的领导。
第二条函授站必须坚持党的基本路线，遵守政府法令，贯彻国家有关函授教育的方针、政策和法规。
第三条函授站必须认真执行建站协议和学校的有关制度，配合学校认真组织教学，确保函授教育质量。
第二章 教学管理
第四条函授站在学院领导下，按照教学计划、教学大纲、教材等教学文件要求，承担本站函授教学辅导任务，要求认真组织教学，严格管理，完成教学要求。
第五条按照年度开课计划提前与学院教务科联系，安排好下学期面授，落实教师、教材，排好课表并通知学生及其主管单位。
第六条函授站应在每学期结束前向学院推荐下学期函授辅导教师名单，上报学院审批。
应聘教师应熟悉函授教学规律、特点及要求，并认真备课。函授站应对教师的教案、教学方法、教学态度、教学进度等进行检查和考评。对初次上课的教师应组织试讲和评议。聘任教师应上报学院，经学院审批后方可任教。
第七条经常深入班级了解教学情况，及时解决教与学中的问题。组织好学生的自学、辅导答疑、作业收批及实践教学，认真进行考勤。
第八条协助学院安排好考试工作，认真执行考试纪律，确保考试公平、公正顺利完成。
第九条根据培养方向和教学计划要求，认真组织实践教学，确保学生能力的培养。协助学院安排好学员返校工作。
第十条函授站积极组织工作人员、教师总结函授教育的特点，规律和经验，努力开展教学研究。
第十一条函授站应不断增加投入，逐步改善办学条件。
第三章 教务管理
第十二条函授站应于每学期开学初及时办理新、老学生报到注册手续；组织新生入学教育，其内容：介绍学校和函授站概况，函授教育特点、规律及要求、专业方向、培养目标、课程设置及学习方法等。组织学生学习《学生手册》的有关内容，对学生进行学习纪律、学习态度和学习目的的教育。
第十三条函授站应及时作好教材的征订、发放和费用结算。
第十四条函授站应将学院发布的学生各科考试、考查成绩及时核对并通知学生。
第十五条函授站每学年应按照学籍管理的有关规定及时提出对函授生学籍处理和违纪处理意见，报学院教务科审批。
第十六条函授站应按学院下达的各类文件要求，及时准确填写各种统计报表上报学院，作好各种教学文件的发放工作。函授站每学年应向学院教务科上报材料目录，详见附录一。
第十七条函授站应妥善保管好学生学籍档案和教学档案并及时归档。
第四章 学生管理
第十八条函授站应协助学院作好招生宣传和迎考补习工作。
第十九条函授站必须给每个教学班指派班主任，并认真执行班主任工作条例。班主任应协助函授站作好学生的思想教育、考勤工作、学生思想鉴定及奖惩工作。
第二十条函授站应及时向学生所在单位通报情况，求得单位理解和支持，齐抓共管学生的思想和学习。
第二十一条函授站每学期应制订工作计划。
第二十二条函授站应安排好面授师生的食宿，作好接待工作。
第二十三条 协助学院作好毕业生档案送交学生所在单位及回执返回工作。毕业生档案目录，详见附录二。
第二十四条函授站应定期进行毕业生跟踪调查，了解毕业生工作、发展情况。
第二十五条函授站应认真执行财经纪律，管好用好函授经费，做到及时收交学费和支付酬金。
第五章 工作人员职责
第二十六条工作人员职责
1．函授站工作人员必须坚持党的基本路线，遵守政府法令认真贯彻国家有关函授教育的方针、政策、法规以及学院的有关规章制度。
2．函授站工作人员必须加强团结，积极工作，认真贯彻《普通高等学校函授教学辅导站暂行规程》和《协议》的职责。
3．函授站工作人员应协同班主任及学生所在单位共同做好函授学生的思想工作，明确学习目的，培养良好学风。
4．函授站工作人员应积极作好招生宣传和迎考补习工作。
5．函授站辅导教师和工作人员应积极开展教学研究和参加培训，以提高教学质量和管理水平。
第二十七条函授站站长职责
1．函授站长应及时传达学院下发的各类文件，并组织有关人员学习、落实。
2．函授站长负责检查本站各项规章制度的执行情况并提出改进措施。
3．函授站长应主动与主管领导请示汇报，加强与学生所在单位的联系。
4．函授站长负责对本站教与学情况进行考评，确保教学质量。
5．函授站长应根据学院要求，结合本站情况每学期制订工作计划、做工作小结。
第二十八条函授站教务员职责
1．函授站教务员在站长领导下认真落实教师聘任、自学、面授、考试、考勤等环节的组织工作，以及做好学生档案、教学档案的保存与归档工作。
2．函授站教务员要负责及时填写各类报表并上报学院。
第六章 关于函授站归档工作的若干规定
第二十九条 为了提高函授教育管理水平，强化文件资料的管理、使用，各站应及时将函授教育过程中发生的文件资料，按归档要求专人负责，归档保存。归档文件资料目录，详见附录三。
第七章 附则
第三十条本管理办法自发布之日起试行，由徐州工程学院成人教育学院负责解释。
附录一：
函授站每学年应向学院教务科上报材料目录
1．学生注册名单报告表
2．学生违纪审批表
3．聘请教师申报表
4．任课教师汇总表
5．课程安排表
6．课程免修免考申请表
7．教材发货清单
8．教学检查各类表格及材料
9．学期工作总结
10．实践教学环节、考勤等统计材料
11．毕业生调查材料
12．其它
附录二：
毕业生档案目录
1．学生登记表
2．历年成绩登记表
3．毕业生登记表
附录三：
归档文件资料目录
教学文件及资料
1．教学计划
2．年度开课计划
3．课程安排表
4．教学大纲
5．自学指导书、实验指导书
6．教案、教学日历、课程小结
7．任课教师名单及简历
8．聘请教师申报表
9．面授考勤记录
10．学生自学、课程设计、毕业设计记录
11．学生作业、实验报告、实习报告及批阅记录
12．考试纪律、考核办法及考场记录
13．学生成绩总表
14．课程免修免考审批结果
15．学生奖惩材料
16．教师、工作人员评优材料
17．教学检查记录、教学检查各类调查表及材料
18．教学检查总结、学期工作总结
19．教学研究材料
20．各种年度报表及统计分析材料
21．毕业生跟踪调查及总结分析材料
22．教材目录
23．其它
学籍管理文件
1．新生录取名册
2．新生报到注册材料
3．学生注册名单报告表
4．学生基本情况一览表
5．学生成绩册
6．学生统考成绩及记录
7．学生休学、复学、退学、转学的报批材料
8．学生毕业、结业、肆业及授予学位材料及记录
9．毕业生登记表
10．毕业生证书、学位证书发放登记表
11．其他
综合管理文件（长期）
1．设站协议
2．函授站上级主管部门和成教院下发的文件、通知等
3．函授站向上级主管部门或成教院上报文件
4．函授站向学生发出的文件、通知
5．函授教学和管理工作的会议记录
6．成教院和函授站的各类规章制度
7．其它
