继续教育学院办公室在学院党政领导下,贯彻执行国家和学校的规定,遵守学院规章制度,负责学院行政事务管理,主要职责如下:
1.落实学校及学院的规章制度,准确传达并执行上级领导的指示精神,促进学院内部及跨部门的有效沟通与协作。
2.承担学院综合性文件的起草工作,包括但不限于制度、方案、规划、年度计划、工作总结、报告及通知等,为学院决策提供文字支持。
3.组织编制学院专项经费预算,核算各教学点有关项目费用等工作。
4.管理学院公章及院领导签章的使用与保管,确保印章的合法性和规范性。
5.负责学院的对外联络与协调工作。
6.组织并协调学院的会议、活动及其他综合性事务。
7.负责学院数据信息统计、报送工作。
8.负责学院档案、学生学籍档案的收集整理录入与归档工作。
9.按照学校管理规定,协助相关部门完成合同的签署流程。
10.负责学院网站管理,网页信息更新。
11.负责统计教职工考勤和考核上报工作。
12.负责学院固定资产管理工作。
13.负责学院科研申报工作。
14.负责协调和处理有关部门投诉工作。
15.协助做好学院安全管理和舆情管控工作。
16.维护和更新学院官方网站,确保信息的时效性和准确性。
17.负责物资采购、职工福利发放等工作。
18.负责学院办公设备、办公用品采购及办公设施的报修等工作。
19.负责学院日常事务性工作。
20.完成院领导交办的其他工作。